Se on jo selvää, että kuntia on Suomessa liian paljon. Kuntia patistetaan muodostamaan suurempia kokonaisuuksia. Järkevää on myös lisätä yhteistyötä.

Keski-Uudellamaalla Järvenpää, Kerava, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula ovat jo vuodesta 2003 tehneet yhteistyötä edistääkseen alueen kehittymistä ja kasvua. Yhteistyötä tehdään Kuuma-kuntahankkeessa jo muun muassa tietotekniikassa. Siinä iso tavoite on muodostaa kuntien yhteinen tietotekniikan palvelukeskus. Muut Kuuma-kunnat voivat tulla mukaan myöhemmin.

– On luonnollista, että tämä yhteistyö käynnistyy kaupunkikunnista. Niissä yhteistyön tarve nähdään polttavaksi, ja asiassa halutaan edetä nopeasti, Keravan kaupungin tietohallintopäällikkö Ari Sainio kertoo.
Sainio on Kuuma-kuntien tietotekniikkayhteistyöhankkeen puheenjohtaja. Palvelukeskus toimii liikelaitoksena Keravan kaupungin organisaatiossa.

Sainiota tapaamaan mennään järeään paikkaan. Keravan kallioluolassa majailee paitsi Keravan tietotekniikkaväki myös Itä-ja Keski-Uudenmaan hätäkeskus.

Keravan palvelimet sijaitsevat osin täällä, osin kaupungintalolla. Aivan kaikkea ei itse ylläpidetä. Operatiivisten sovellusten eli esimerkiksi terveydenhuollon sekä koulu- ja sosiaalitoimen palvelimet ovat Logican hallussa.

Siirtymäajaksi palvelukeskuksen muodostamisessa on arvioitu 3–4 vuotta, eivätkä tuolloinkaan vielä kaikki sovellukset ole yhteisiä. Suurinta hyötyä aletaan saavuttaa siinä vaiheessa, kun sovellukset ovat yhteisiä.

Kuntien atk-yksiköissä on nyt keskimäärin 7–10 henkeä töissä. Näin pieni väkimäärä tekee niistä haavoittuvia – useassa kunnassa yksi ihminen tekee yhtä asiaa, ja kun hän on lomalla, ollaan vaikeuksissa. Nykyvaatimus on, että järjestelmät toimivat joka päivä kautta vuorokauden. Sen varmistaminen ei onnistu pienellä porukalla.
Tähän mennessä tehdyt yhteiset päätökset ja hankinnat ovat tuottaneet selviä hyötyjä. Vuonna 2005 Kuuma-kunnat kilpailuttivat yhdessä puhelinvaihdejärjestelmän ja puhelinliikenteen, ja kaikki kunnat ottivat saman ratkaisun käyttöön. Ensi vuoden alussa yhdistetään vaihdetoiminnot.

– Yhteisistä ratkaisuista on jo tähän mennessä saatu säästöjä, Sainio huomauttaa.

Businessforum toimittaa kaikkiin Kuuma-kuntiin tietotekniikkaa; Keravalle se on toimittanut puhelinlaitteita, tulostimia ja atk-tarvikkeita.

– Yhteistyö on ollut hyvää, ja Businessforumin järjestelmät ovat kunnossa ja ajan tasalla. Meille ajan tasalla oleminen on tärkeää, sillä kun esimerkiksi yleisöpalvelussa oleva tulostin menee rikki, uusi on saatava heti, eikä silloin ole aikaa ihmetellä, onko tietojärjestelmässä varmasti kaikki ajan tasalla, Sainio kiittää.