Vihreä tietotekniikka ei merkitse ainoastaan virransäästöä. Siihen kuuluu myös laitteiden vastuullinen hankinta ja käytöstä poistaminen. Ympäristönhuoltoon sekä kiinteistöjen ja laitosten tukipalveluihin erikoistunut Lassila & Tikanoja käyttäytyy vihreästi myös tietotekniikkansa hoitamisessa.

– Palvelinpuolella olemme pyrkineet virtualisoimaan ja keskittämään palvelimia, jotta yksittäisten keskusyksiköiden määrä vähenisi ja siten energiankulutuskin. Ennen kaikkea jäähdyttämiseen kuluu näin vähemmän energiaa, Lassila & Tikanojan tietohallintopäällikkö Juha Liimatainen sanoo.

Käytöstä poistuneet tietokoneet ja tarvikkeet Lassila & Tikanoja kierrätetään asianmukaisesti. Yritys käyttää kierrätykseen omaa keräilyjärjestelmäänsä. Uusista laitteista kierrätetään kaikki pakkausmateriaali. Tulostimissa on oletusarvona automaattinen virransäästö ja kaksipuolinen tulostus, ja väritulostimissa oletusarvona on mustavalkoinen tulostus.

Työnohjauksessa on siirrytty pois paperisista ajolistoista. Jäteautojen kuljettajat saavat ajolistansa suoraan ajoneuvossa olevalle tietokoneelle. Järjestelmä myös optimoi ajoreitit, mikä vähentää turhaa ajoa ja polttoaineen kulutusta.

Lassila & Tikanojan minikone- ja palvelinpohjaiset taustajärjestelmät on kahdennettu aktiivi-aktiivi- tai passiivi-aktiivi-klustereihin, joiden vikatilanteesta palautumista testattiin juuri toukokuun alussa sulkemalla toisen konesalin laitteet ja siirtämällä toiminta toiseen konesaliin.

Businessforum toimittaa Lassila & Tikanojalle pc:itä, näyttöjä ja tulostimia sekä muita oheislaitteita. Lassila & Tikanoja valitsee yhdessä Businessforumin kanssa pitkän elinkaaren laitteita työasemiksi ja kannettaviksi. Tulostimissa muutossykli ei ole yhtä kiivas kuin tietokoneissa.

Valitut pitkän elinkaaren tuotteet puskuroidaan tukkureille. Puskuria täydennetään jatkuvasti. Kun laitevalmistaja ilmoittaa laitteen elinkaaren olevan lopuillaan, puskuria kasvatetaan tarvittaessa.

Tuotteet ovat toimitusvalmiina 12–15 kuukautta. Ajan pituuden sanelevat markkinoilla olevat piirisarjat, joita valmistajat käyttävät uusiin koneisiinsa. Pöytäkoneet ovat käytössä nelisen, kannettavat kolmisen vuotta.

Koneiden tilausprosessi lähtee toiminnanohjausjärjestelmän kautta täytettävästä investointiehdotuksesta. Tämän jälkeen koneesta tulee tilaus helpdeskiin, josta se kulkee edelleen Businessforumiin ICT-ryhmän kautta, jossa määritellään, mitä tilattavaan laitteeseen tarvitaan – näyttö, SIM-kortti datakäyttöön ja niin edelleen.