Opetushallitus siirtyi kertaheitolla mobiiliin työskentelyyn ja yhtenäiseen it-arkkitehtuuriin, kun se hankki työntekijöilleen 320 uutta, vakioitua työasemaa elinkaarensa ehtooseen ehtineiden työasemien tilalle.

- Vanhojen koneiden käynnistäminenkin kesti jo reilun kahvitauon verran, Opetushallituksen tietohallintojohtaja Antti Ylä-Jarkko muistelee.

It-arkkitehtuurin näkökulmasta Opetushallituksen tarina on tuttu. Virastossa oli eletty vähän kuin kyberpellossa. Kaikenlaiset luovat ohjelmistoviritykset olivat saaneet kukkia vapaasti, tiedot olivat hajallaan pöytäkoneiden ja kannettavien läppärien kovalevyillä. Käyttäjät olivat ladanneet koneisiinsa oma-aloitteisesti erilaisia ohjelmistoja. Myös it-hankintojen rahoitusmalli kaipasi remonttia.

- Aiemmin laskettiin, paljonko talossa oli rahaa it-investointeihin ja hankittiin sen mukaan koneita. Nyt halusimme joustavamman rahoitusmallin, joka tukee laitteiden elinkaarenhallintaa. Kolmen vuoden leasingsopimus takaa, että koneet voidaan vaihtaa joustavasti ja että meillä on käytännössä kustannustehokkaasti hankitut, teknisesti uusimmat koneet. Kun tekniikka on kunnossa, voimme keskittyä omien ydinasioiden hoitoon, Ylä-Jarkko sanoo.

Opetushallitukseen haluttiin sellaiset työasemaratkaisut, jotka vastaavat paremmin nykyään virkamiehen työtehtäviä.

- Suurin osa virkamiehistämme on koko ajan tien päällä. Tehokas, oikean kokoinen ja vakioitu läppäri on paras työkalu useimmille työntekijöillemme, Ylä-Jarkko sanoo.

Opetushallituksen työntekijät saivat valita kannettavan tai pöytäkoneen väliltä. 230 työntekijää halusi kannettavan, mutta pöytäkoneita hankittiin myös 90 kappaletta.

Vakioinnin ja ohjelmistotuotteen uudistamisen vuoksi kaikkien on sitouduttava käyttämään samoja ohjelmistoja, mutta sen tueksi voimme tietysti taata paremman teknisen tuen. Myös lisensoinnin suhteen syntyy hyötyjä. Työntekijät voivat käyttää samoja ohjelmistoja myös kotikoneillaan, Ylä-Jarkko sanoo.

Opetushallitus valitsi yhdeksi laitetoimittajakseen Businessforumin, joka yhdessä tukkuri GNT:n kanssa toimitti ja asensi laitteet nopeassa tahdissa. Reilun kolmensadan koneen asennus vietiin läpi viikossa.

Opetushallitus valitsi yhdeksi laitetoimittajakseen Businessforumin, joka yhdessä tukkuri GNT:n kanssa toimitti ja asensi laitteet nopeassa tahdissa. Reilun kolmensadan koneen asennus vietiin läpi viikossa. Kannettavaksi valikoitui Fujitsu Siemensin läppäri, joissa on mukana muun muassa 3G- ja GPRS-yhteydet automatisoituina, integroidut polttavat DVD-asemat, kortinlukija ja kamera.

- Henkilöstö arvosti tätä ratkaisua, Ylä-Jarkko sanoo. Hän kehaisee Businessforumia hyväksi ja luotettavaksi kumppaniksi, jolla on tarjota enemmän kuin mitä Opetushallitus oikeastaan voi vastaanottaa.