Patentti- ja rekisterihallitukselle tuli ajankohtaiseksi uusia palvelin- ja levyjärjestelmät. Nyt oli hyvä hetki siirtyä korttipalvelimien ja levyvarastojen käyttöön.

– Meillä oli myös selkeä tarkoitus selvittää markkinoilla toimivat eri teknologiat ja tehdä ratkaisu sen perusteella. Tällä hetkellä meillä on kuusi täyskorkeaa räkkiä ja niissä yli 40 palvelinta. Uuden järjestelmän käyttöönoton jälkeen yhteen räkkiin, ja yhteen hallintanäkymään on mahdollista laittaa kaikki PRH:n palvelintarpeet. Tämä kertoo palvelinten tehonkasvusta ja koon pienenemisestä, Patentti- ja rekisterihallituksen it-päällikkö Timo Junnonen kertoo.

– Laitteiden hintataso on laskenut oleellisesti kahden viime vuoden aikana. Nyt neljän teratavun levyvaraston ja palvelinkokonaisuuden saa hankittua noin 50 000 eurolla, kun pari vuotta sitten ei samalla rahalla saanut edes levyvarastoa. Myös ylläpitokulut laskevat, kun fyysisiä kohteita on vähemmän.

Viimeisten vuosien aikana palvelimet ovat myös virtualisoituneet. PRH:n kokemukset palvelinten virtualisoinnista ovat olleet myönteisiä. Yksittäisen palvelun kapasiteettitarpeet ovat usein melko pienet, jolloin virtualisoinnilla voidaan hoitaa useita kriittisiäkin palveluita.

Patentti- ja rekisterihallituksen tarjouspyyntö kattoi kokonaistoimituksen, johon kuuluivat palvelimet, levyvarasto, asennus, koulutus, tuki ja käyttöönotto.

– Businessforumilla ei kisaan lähdettäessä ollut yhtä isoja resursseja kuin esimerkiksi Fujitsulla tai Atealla, mutta IBM oli antanut Businessforumille täyden tukensa tähän kauppaan. Käytännössä se merkitsee luotettavuutta.

– Businessforum pystyi toimittamaan halutun palvelukokonaisuuden edullisemmin kuin kilpailijat. Se on pienen toimijan etu: he pystyvät tarjoamaan toimitukset pienemmällä katteella.

Businessforum on ollut päälaitetoimittaja Hansel-sopimuksensa vuoksi.

– Vakiintunut toimittajasuhde on aina hyödyllinen, sillä elämä on helpompaa, kun perushankinnat voi tehdä nopeasti ja keskitetysti, Junnonen kertoo.

PRH:ssa on käytössä 40 palvelinta ja noin 500 työasemaa Windows 2000- ja XP-ympäristöissä. Dokumentteja käsitellään paljon, joten näyttöjen on oltava hyviä. Taloon onkin hankittu jo vuosien ajan laadukkaita 21-tuumaisia nestekidenäyttöjä. Aikaisemmin nämä keskeiset työvälineet olivat liian kalliita, mutta niiden hinnat ovat laskeneet.