Terveys- ja sosiaalialan koulutuksen suorittaneiden ja alalla työskentelevien ammatti- ja etujärjestö Tehy teki historiansa suurimman tietotekniikkahankinnan ja siirsi ammattiosastot mobiiliaikaan. Laitteet toimitti Tehylle uusi yhteistyökumppani, Businessforum.

Tehy hankki viime vuonna Businessforumilta 350 kannettavaa tietokonetta työkalu- ja virustorjuntaohjelmistoineen ja lisävarusteineen ammattiosastojensa käyttöön eri puolelle Suomea. Näihin pisteisiin haluttiin saada yhtenäiset tietokoneet, joissa yhteydet toimivat nopeasti ja ongelmitta. Hankintaprojekti käynnistettiin toukokuussa, Tehyn liittokokous teki asiasta päätöksen kesäkuussa, hankintapäätökset tehtiin elokuussa ja toimitukset sekä koulutukset tapahtuivat loka-marraskuussa.

– Kyseessä on järjestömme kaikkien aikojen suurin yksittäinen tietotekniikkahankinta. Onnistumisen edellytyksenä oli saumaton yhteistyö toimittajan kanssa sekä erinomainen sisäinen projektiryhmä, tietohallintopäällikkö Sami Kallioinen toteaa.

Aikaisemmin ammattiosaston yhteysihmiset olivat hoitaneet järjestöyhteydet koti- tai työkoneidensa kautta. Nyt haluttiin saada toimivat ja yhtenäiset yhteydet koko kenttään.

Kannettavat työasemat asennettiin käyttövalmiiksi, ohjelmat rekisteröitiin, ja laitteet toimitettiin eri puolelle Suomea yhteensä 20 kohteeseen, joissa Tehy itse järjesti käyttäjille koulutuksen. Tietokoneiden lisäksi toimitukseen kuuluivat myös kännykät, joiden kautta tietoliikenneyhteydet toimivat.

Tehy ei ollut aiemmin tehnyt yhteistyötä Businessforumin kanssa, mutta kilpailutuksessa se osoittautui parhaaksi vaihtoehdoksi. Aikaisemmin käytetty tuttu tavarantoimittaja jäi tällä kertaa toiseksi.

– Kilpailutus oli tiukka, ja tarjouksia pyydettiin puolelta tusinalta toimittajalta. Businessforumilla oli selkeästi parhain kokonaispaketti, jossa myös hinta oli kohdallaan. Olemme aikaisemminkin käyttäneet Fujitsu-Siemensin laitteita, joten merkki oli tuttu.

– Pelkästään raha ei ratkaise, myös hyvällä kumppanuudella on suuri merkitys, Kallioinen lisää.