Asiakkaan tulee liittyäkseen puitejärjestelyyn toimia alla olevien ohjeiden mukaisesti:

Tutustuminen palveluntuottajiin, puitesopimuksiin ja sopimustoimittajien hintoihin

Asiakas ottaa yhteyttä Hanselin asiakaspalveluun, asiakkaan hallinnonalalle nimettyyn avainasiakaspäällikköön tai Hanselin ICT-palveluyksikköön, yhteystiedot www.hansel.fi. Hansel lähettää asiakkaalle liittymisilmoituksen, tarvittaessa puitesopimukset ja sopimustoimittajien hinnat sähköisesti. Lähetettyjen materiaalien sekä mahdollisien suorien toimittajakontaktien perusteella asiakas tutustuu sopimustoimittajiin, hintoihin sekä puitesopimuksiin.

Liittymisilmoituksen lähettäminen

Asiakkaan havaittua puitejärjestelyn toimivaksi asiakas ilmoittaa liittymisilmoituksella puitejärjestelyyn liittymisestään. IT-laitteissa ja niihin liittyvissä palveluissa asiakas liittyy liittymisilmoituksella puitejärjestelyn tuotealueisiin. Asiakas ei liittymisilmoituksella valitse itselle vielä sopimustoimittajaa.
Liittymisilmoituksen tekeminen on tärkeää, koska liittymisilmoitus todentaa liittymisen hankintalainsäädännön mukaisesti kilpailutettuun puitejärjestelyyn. Tekemällä liittymisilmoituksen asiakas varmistaa, että sillä on aina käytettävissä ajankohtainen tuote- ja hintatiedot.

Kenen tulee lähettää liittymisilmoitus?

Liittymisilmoituksen tulee lähettää kaikkien asiakkaiden, jotka eivät ole etukäteen puitejärjestelyn tarjouspyynnön valmisteluvaiheessa sitoutuneet yhteishankintaan. Koska Hanselin 30.8.2006 päättyvä IT-laitteiden puitejärjestely poikkeaa tuotealueidensa ja myös muun sisällön osalta 1.9.2006 voimaantulevasta puitejärjestelystä, myös niiden asiakkaiden, jotka ovat liittyneet Hanselin 30.8.2006 päättyvään IT-laitteiden puitejärjestelyyn, tulee lähettää uusi liittymisilmoitus.